Чем грозит нарушение сроков добавления льгот по итогам СОУТ
Одной из наиболее важных процедур, связанных с охраной труда, является спецоценка условий труда (СОУТ). Законодательством Российской Федерации предписано, что результаты СОУТ должны быть использованы для определения класса условий труда работников и для назначения им соответствующих льгот и компенсаций. Работодатель несет ответственность за своевременное предоставление этих льгот на основании данных, полученных после СОУТ.
Важность своевременного информирования
На практике СОУТ осуществляется аккредитованными организациями, но вот обязанность по соблюдению сроков предоставления положенных льгот ложится на плечи работодателей. Задержки в информировании о начале действия результатов спецоценки могут подвергнуть компанию значительному риску.
Согласно части 1 статьи 7 Федерального закона № 426-ФЗ, применение результатов СОУТ должно строго соответствовать процедуре, в том числе внесению этих сведений в государственную информационную систему учёта. Если аккредитованная организация не передаст результаты оценки в указанные сроки, это не освободит работодателя от заботы о надлежащем информировании своих сотрудников.
Риски для недобросовестных работодателей
Если компания не предпримет необходимых шагов для гарантирования компенсаций сотрудникам с опасными или вредными условиями труда по окончании СОУТ, она может столкнуться с серьезными последствиями:
- К штрафам до 20 тысяч рублей по части 5 статьи 5.27 КоАП РФ за невыплаченные в срок льготы и надбавки.
- Материальной ответственности по статье 236 Трудового кодекса РФ за просрочку выплаты зарплаты с компенсацией в виде 1/150 от ключевой ставки Банка России.
- К ответственности по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ за нарушение порядка проведения СОУТ и штрафам до 80 тысяч рублей на организацию.
- К возможным судебным разбирательствам из-за необеспечения сотрудников положенными льготами.
Профилактика рисков
Для минимизации рисков работодатель может издать приказ о применении гарантий и компенсаций с момента внесения данных о СОУТ в государственную информационную систему, даже если это будет сделано ретроспективно. Важно также учесть необходимость начисления дополнительных страховых взносов и предусмотреть их при начислении досрочной пенсии по старости, как это предписано Федеральным законом № 400-ФЗ.
В заключение, беспрекословное соблюдение требований по внедрению результатов спецоценки условий труда и их своевременное добавление является не только обязанностью работодателя, но и защитой от потенциальных рисков, связанных с финансовой и юридической ответственностью. Поддержание открытого и честного диалога между работодателем, сотрудниками и аккредитованными организациями по охране труда будет способствовать эффективной и безопасной рабочей среде для всех.